As pessoas ridiculamente produtivas não alcançam o sucesso por acaso. Elas agem propositadamente da maneira que trabalham, a fim de maximizar cada minuto de cada dia.
Experimente alguns desses hábitos e estou confiante de que a sua produtividade aumentará!
1. Concentre-se numa coisa de cada vez.
Embora a multi-tarefa pareça uma ótima ideia, que a ajude a fazer mais coisas ao mesmo tempo, a multi-tarefa pode realmente limitar a sua produtividade e a qualidade do trabalho que você faz. As pessoas mais produtivas dedicam todo o seu tempo e energia a uma tarefa, geralmente o item da lista de tarefas que as impulsionará para o maior sucesso.
2. Elimine as distrações.
Concentrar-se numa tarefa de cada vez não funcionará se o seu telefone a interromper constantemente com alertas de noticias ou notificações das redes sociais. Para que pessoas produtivas se foquem no que estão a fazer têm que eliminar as distrações do que está ao seu redor. Já experimentou a configuração do modo noturno do seu telemóvel? Pode ser configurada para permitir chamadas de números favoritos para tocar apenas em caso de emergência.
3. Antecipe falhas futuras.
As pessoas incrivelmente produtivas consideram o que seu futuro será e preparam-se com antecedência para esse sucesso. Planear algumas horas – ou até dias – à frente tornará o seu futuro menos estressante e muito mais produtivo pois não perder tempo a fazer as coisas no momento em que precisa delas. Um exemplo caseiro: todos os dias de manhã anda num rodopio para ter tempo e passar a roupa a ferro que vai ter de usar. Seria muito mais rentável se, num final de dia, tirasse 2 horas para engomar a roupa da semana.
4. Equilibre a casa e o trabalho.
O segredo da produtividade real não está focado apenas no trabalho. Quer o seu trabalho seja sua paixão ou não, equilibrar os seus relacionamentos pessoais e tempo de inatividade com o tempo no escritório é essencial para ser produtivo. Arranje tempo para a família, para os amigos, para os exercícios e para o relaxamento, para que você possa desfrutar dos frutos do seu trabalho.
5. Verifique a caixa de entrada do e-mail/mensagens em horários definidos.
Responder a e-mails/mensagens sempre que eles chegam é perturbador para o seu foco. Pessoas ridiculamente produtivas sabem que não conseguirão muito se estiverem à disposição de alguém ou qualquer coisa que precise de atenção. Em vez de atualizar constantemente a sua caixa de entrada, verifique o seu e-mail duas ou três vezes por dia, no máximo. Defina uma quantidade de tempo a ser respondida e classifique os que precisam de atenção imediata e os que podem esperar.
6. Evite reuniões a todo custo.
A maioria das reuniões não tem objetivos claros e desperdiçam muito tempo. Muitas vezes, os participantes convidados não são necessários e todas as informações podem ser fornecidas em alguns e-mails ou telefonemas. Se precisar mesmo de fazer uma reunião, estabeleça uma agenda com antecedência e designe um moderador, que pode manter todos na tarefa e no foco.
7. Diga “sim” com moderação.
Pessoas incrivelmente produtivas sabem duas coisas. Primeiro, quanto mais coisas elas assumem, maiores são as hipóteses de que seja fisicamente impossível de cumprir. Segundo, a discrição é a melhor parte do valor, ou seja, escolher o seu caminho com cuidado é incrivelmente importante. Não diga “sim” por medo de que nada mais aconteça e diga “não” com frequência.
8. Delegue o máximo possível.
Partilhar o controlo e delegar com eficiência é um grande truque das pessoas produtivas. Às vezes, você quer dizer “sim”, mas não tem tempo para seguir adiante e cumprir. Utilize uma das inúmeras maneiras disponíveis para encontrar alguém para fazer as coisas que você não pode fazer fisicamente. Desde a gestão de uma equipa até à limpeza a seco, você não precisa fazer tudo sozinha.
9. Alimente-se com uma rotina matinal.
As pessoas mais produtivas do planeta têm uma rotina matinal preparada para o dia seguinte: café, banho quente, ioga e diário estão no topo da lista, mas pode ser qualquer coisa que coloca a sua mente e o seu corpo num curso produtivo para o dia a dia. Rotinas tornam-se hábitos, e bons hábitos mantêm-a saudável, energética e pronta para qualquer coisa.
Quais os seus hábitos de sucesso? Partilhe connosco nos comentários!
Leia também:
5 LIVROS QUE UMA MÃE EMPREENDEDORA TEM DE LER
8 DICAS PARA MÃES EMPREENDEDORAS
5 COISAS QUE NÃO SABE SOBRE EMPREENDEDORISMO
15 DEFINIÇÕES PARA SABER SE É EMPREENDEDORA
